Générateurs de commentaires du bulletin — 1re-12e année, Ontario, ensemble de 5

Écrire trente commentaires de bulletin justes, différents et bienveillants prend des soirées entières. Le plus difficile n'est pas la première phrase. C'est la quinzième, quand on cherche encore une autre façon de dire qu'un élève lit de façon autonome, et c'est le deuxième bulletin, quand on ne veut pas que les parents relisent mot pour mot le commentaire de novembre.

Chaque générateur règle les deux problèmes. Dans Excel ou Google Sheets, on choisit l'élève, la matière et le niveau, et un commentaire complet s'écrit avec le prénom : une force, puis une prochaine étape concrète, exactement comme le demande la case « Points forts et prochaines étapes pour s'améliorer » du bulletin officiel. Chaque domaine compte 5 forces et 5 prochaines étapes par niveau, soit 25 combinaisons. Le fichier les répartit d'un élève à l'autre et change de phrases d'un bulletin à l'autre : bulletin de progrès, bulletin 1 et bulletin 2 à l'élémentaire, et chaque bulletin du secondaire. Un onglet « Phrases au choix » affiche toutes les phrases d'un domaine avec le prénom, pour choisir un numéro en connaissance de cause. Les phrases sont neutres et toutes complètes. Les habiletés d'apprentissage sont cotées E-T-S-N, y compris « Utilisation du français oral », propre aux écoles de langue française. La banque PDF imprimable reprend toutes les phrases, avec le mode d'emploi pas à pas pour Excel et Google Sheets.

Cet ensemble réunit les cinq éditions de l'Ontario, de la 1re à la 12e année (1re-3e, 4e-6e, 7e-8e, 9e-10e et 11e-12e), soit 22 069 phrases en tout. En mathématiques, en sciences, en études sociales, en histoire et géographie et en éducation physique et santé, les domaines sont maintenant propres à chaque année à l'élémentaire et à chaque cours au secondaire, avec le code du cours. Chaque édition a son propre fichier Excel et sa banque PDF, avec les matières de son cycle. C'est pratique si vous enseignez à plusieurs niveaux ou si vous changez de niveau d'une année à l'autre.

On s'en sert pour rédiger tout un bulletin d'une classe en une soirée, pour varier les commentaires d'un même groupe sans effort, pour reprendre le fichier au bulletin suivant en changeant un seul réglage, pour s'inspirer sur papier avec la banque imprimée, pour respecter la limite de caractères de son conseil grâce à la vérification automatique, ou comme point de départ qu'on personnalise d'une phrase à soi. Les consignes sont assez claires pour qu'on n'ait rien à apprendre avant de commencer.