Générateur de commentaires du bulletin — 4e-6e année, Ontario

Le générateur règle les deux problèmes. Dans Excel ou Google Sheets, on choisit l'élève, la matière et le niveau, et un commentaire complet s'écrit avec le prénom : une force, puis une prochaine étape concrète, exactement comme le demande la case « Points forts et prochaines étapes pour s'améliorer » du bulletin officiel. Chaque domaine compte 5 forces et 5 prochaines étapes par niveau, soit 25 combinaisons. Le fichier les répartit d'un élève à l'autre et change de phrases d'un bulletin à l'autre : bulletin de progrès, bulletin 1 et bulletin 2 à l'élémentaire, et chaque bulletin du secondaire. Un onglet « Phrases au choix » affiche toutes les phrases d'un domaine avec le prénom, pour choisir un numéro en connaissance de cause. Les phrases sont neutres et toutes complètes. Les habiletés d'apprentissage sont cotées E-T-S-N, y compris « Utilisation du français oral », propre aux écoles de langue française. La banque PDF imprimable reprend toutes les phrases, avec le mode d'emploi pas à pas pour Excel et Google Sheets. Cette édition (4e à 6e année) réunit 2 943 phrases, dans ces matières : français, anglais, mathématiques, sciences et technologie, études sociales, éducation physique et santé et éducation artistique, en plus des habiletés d'apprentissage et des phrases pour les situations particulières. En mathématiques, en sciences et technologie, en études sociales et en éducation physique et santé, chaque année a maintenant ses propres domaines, tirés du programme-cadre de cette année (par exemple : Études sociales, 4e année · Patrimoine et identité). On l'utilise pour rédiger tout le bulletin de progrès d'une classe en une soirée, pour varier les commentaires d'un même groupe sans effort, pour reprendre le fichier au bulletin suivant en changeant un seul réglage, pour s'inspirer sur papier avec la banque imprimée, pour respecter la limite de caractères de son conseil grâce à la vérification automatique, ou comme point de départ qu'on personnalise d'une phrase à soi. Les consignes sont assez claires pour qu'on n'ait rien à apprendre avant de commencer.